CSsign, veilig en digitaal ondertekenen
CSsign zorgt voor een geïntegreerde en rechtsgeldige digitale ondertekening van al uw documenten. Door gebruik te maken van de unieke Intellistamp® technologie van Cipal Schaubroeck, blijven de digitale documenten ook na afdruk rechtsgeldig. Via een unieke QR-code op elk document kan zowel de authenticiteit als de inhoud van het document gecontroleerd worden.
Digitale Signataire
In het kader van administratieve vereenvoudiging wordt de gekende signataire vervangen door een digitale versie. Met CSsign plaatst u een elektronische of hybride handtekening op eender welk document en dit zonder beperking in aantal, gebruikmakend van ofwel uw eID ofwel een servercertificaat.
CSsign werkt geïntegreerd
CSsign voorziet in een vergaande integratie met de bestaande toepassingen inzake besluitvorming of notulering, BBC, grondgebiedzaken, … Het document wordt volautomatisch vanuit de desbetreffende pakketten naar CSsign gestuurd waar de bevoegde personen kunnen tekenen. Getekende documenten worden nadien terug bezorgd. Elke stap kan ondersteund worden door een notificatie via e-mail.
De voordelen van CSsign
- Eenvoudig: optimalisatie van de workflow door integratie met bestaande applicaties: Besluitvorming, BBC, …
- Veilig: versleutelt de digitale handtekening met behulp van geavanceerde of gekwalificeerde handtekening (eID)
- Implementatie: snelle implementatie op SaaS platform
- Schaalbaar: u beslist zelf hoe snel u het digitale tekenen wilt invoeren in uw organisatie
- Globaal: voldoet aan EU-standaarden
- Audit: altijd zichtbaar wie op welk moment een document heeft ondertekend
- Gebruiksvriendelijk: een hoge graad van praktische bruikbaarheid door o.a. de mogelijkheid in bulk te tekenen
- Elektronisch archief: getekende documenten worden gedurende de gekozen retentieperiode bewaard op IntelliStampCenter
- Out of Office: automatische ondertekenvervanging bij afwezigheid
Meer info
Contacteer ons via cssign@cipalschaubroeck.be
Download hier de CSsign infobrochure
Meer over IntelliStamp (Engels)